高校毕业生档案常见问题_重庆高新技术产业开发区管理委员会

高校毕业生档案常见问题

大中小

打印

一、毕业生档案有什么作用?

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。

二、应届毕业生，还没找到工作，档案应该放在哪里?

未就业的应届毕业生的人事档案，可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地或者工作所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

重庆高新区档案接收单位为：重庆高新技术产业开发区政务服务和社会事务中心。

重庆高新区档案存放地址为：重庆高新区金凤镇凤苑路14号A栋2楼。

三、毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址应填哪个?

在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。

四、什么样的机构可存放毕业生档案?

县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。

五、毕业生可以自行保管档案吗?

不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

六、毕业生档案存放收取费用吗?

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

七、不知道档案在哪里怎么办？

（一）你的档案可能在3个地方:

1.学校:直接问档案管理部门还在不在(理论最长保留两年)。

2.老家人事局(人力资源及劳动保障局):114查询电话直接报上身份证、姓名应该就能查到。

3.如上都没有，只能在学校所在地的人才市场。

（二）不知道自己的档案在哪里，简便的查询方法是从档案转递的源头查起，档案是从高中开始生成的，所以先从高中开始找起，也就是在毕业学校的就业指导中心去查询一下，或者也可以去你当地人事主管部门查询看看。

如果要把档案转到另一个市，需要让另一个市的人才市场出一份调函，拿着调函到你原来存放档案的地方，把档案调出来，拿着封好口的档案送到另一个市的人才市场就可以了。

八、档案要存放在高新区有什么条件？

（一）户籍所在地在重庆高新区；（二）现工作单位注册地在重庆高新区。

九、怎么将档案转移到高新区？

（一）申请人到高新区开具商调函；

（二）申请人携带商调函回原存档机构办理转档转出；

（三）由原存档机构通过机要通道或派专人转递至我中心

1.线上办理：

（1）下载“重庆人社-app”；

（2）网上办事大厅网址https://zwykb.cq.gov.cn/sxqd/szqlfwqd/

2.线下办理：重庆高新区政务服务中心A栋2楼G02号窗口。

文件下载：

扫一扫在手机打开当前页